Para sócios e coordenadores de escritórios de advocacia
O VerdixPro reúne comercial, casos e prazos, agenda e financeiro num só sistema, para o escritório funcionar com clareza até nos dias em que você não está olhando.
O que está por trás do pedido
Todo escritório começa procurando uma ferramenta. Mas o que pesa no dia a dia é outra coisa: ser o único que lembra, cobra e confere.
Você diz“Preciso de um sistema para controlar os prazos.”
Você querParar de ser o único que se preocupa se o prazo vai ser cumprido, e saber quem está com cada um.
Você diz“Preciso organizar os contatos que chegam.”
Você querSaber, sem perguntar a ninguém, quantos contatos viraram clientes e onde o escritório está deixando oportunidade esfriar.
Você diz“Preciso de um financeiro melhor.”
Você querOlhar para o escritório e saber, de verdade, o que entra, o que sai e o que sobra.
Você diz“Preciso de uma ferramenta para a equipe.”
Você querUma equipe que saiba o que é de cada um e trabalhe com clareza, mesmo quando você não está cobrando.
O sistema
Funil de leads do primeiro contato ao contrato, com alerta de lead aguardando retorno. Triagem guiada por área, consulta agendada com confirmação do advogado, proposta de honorários em PDF e contrato fechado que já abre o caso e lança as parcelas.
Cada prazo tem responsável, data interna e data fatal, contadas em dias úteis. Quem cumpre marca como feito e a coordenação confere. Iniciais e defesas ficam num quadro por etapa.
Reuniões, consultas, providências e prazos no mesmo calendário, na semana ou no mês, e cada pessoa vê só o que pode ver.
Pauta, ata e ciência de cada participante, com data e hora registradas. As ações da ata viram providências, com responsável e prazo.
Receitas e despesas por categoria, parcelas de honorários lançadas pelo contrato, comissões de indicação e o resultado do período.
Indicadores calculados direto dos registros do escritório, nunca digitados à mão, para a diretoria decidir com segurança.
Cada escritório tem nome, logotipo, cores e áreas do direito próprios. Nada fica fixo no sistema.
Para cada função
Visão do escritório inteiro, indicadores, histórico de alterações e controle de quem acessa o quê.
Distribui os casos, lança prazos, confere o que foi cumprido e acompanha as iniciais e as defesas.
Os próprios casos, prazos e consultas, com o aviso na agenda e a confirmação de presença.
Cadastra o lead, faz a triagem, agenda a consulta, prepara a proposta e fecha o contrato.
Cobranças, contas a pagar, categorias de despesa e comissões, sem ver o que não é do setor.
A própria agenda e as iniciais e defesas que cadastraram, sem acesso ao resto do escritório.
Segurança e LGPD
O VerdixPro ajuda o escritório a cumprir a LGPD, mas a responsabilidade pelos dados dos clientes continua sendo do escritório.
Como começar
Você não precisa abandonar o que funciona nem mudar tudo de uma vez. Começamos pelo que mais pesa hoje, seja prazo, comercial ou financeiro, e a equipe vai ganhando o hábito aos poucos.
Isso acontece quando a ferramenta pede trabalho a mais. Aqui cada pessoa abre o sistema e vê só o que é dela, e o sistema avisa quem precisa agir. Por isso combinamos, na conversa, por qual rotina começar, em vez de ligar tudo de uma vez.
Você não precisa começar por tudo. Escolhemos o ponto que mais pesa hoje e começamos por ele. O restante entra quando o escritório estiver confortável.
Não pedimos que você abandone o que funciona. Nome, logotipo, cores, áreas do direito e listas de opções são do seu escritório, e nada fica fixo no sistema.
Sim. Cada escritório tem os próprios dados, usuários e configurações, e a separação é feita no banco de dados.
Foi pensado para isso. O escritório cadastra as áreas do direito, e cada área tem uma cor fixa que se repete em todo o sistema.
Não. O VerdixPro funciona no navegador, no computador e no celular, e tem tema claro e escuro.
A contratação é uma mensalidade por escritório, mais um valor por usuário. Os valores são combinados na conversa pelo WhatsApp, depois que entendemos o tamanho da sua equipe.
Depende do sistema que você usa hoje. Conversamos sobre isso logo no começo, antes de qualquer decisão.
Hoje o VerdixPro tem um atalho que copia o número do processo e abre a consulta pública do tribunal certo.
Conte como vocês trabalham hoje e veja como o VerdixPro se encaixa.
Falar no WhatsAppO WhatsApp comercial será divulgado aqui em breve.
